各学生社团：
为全面梳理我校学生社团建设成果，系统展现各社团成长轨迹、文化风貌与育人成效，丰富校园文化建设内涵，打造特色校园社团文化展示平台，根据学校工作安排部署，现将《关于征集学生社团发展历程专题展资料的通知》下发给你们。请各社团严格对标要求，规范备材、严把质量、严守时限，确保相关工作高效有序完成。
一、展览时间
2026年9月5日—6日（2026级新生报道注册工作同步开展）
二、提交对象
全校所有正式注册并通过年度审核的学生社团。各社团须指定专人负责相关材料的整理、审核与提交工作，明确责任分工，确保报送工作有序推进。
（一）征集内容及具体要求
1.文字材料
文字材料需立足社团真实发展情况，客观、全面、简洁地梳理社团建设历程，充分展现社团精神风貌与育人价值，科学规划未来发展方向，全文字数控制在800—1500字，语言规范流畅、严谨真实，杜绝虚构夸大、错别字、语病及歧义表述。具体包含以下六大板块内容：
（1）社团基本情况：准确写明社团全称、正式成立年月、现任指导教师姓名、当前正式成员数量等基础核心信息，确保信息真实有效、准确无误。
（2）发展历程概述：梳理社团自成立至今的发展脉络，详细记录各阶段重要发展节点、组织架构调整与演变情况、不同时期成员规模增减变化、社团管理制度完善过程等关键内容，完整还原社团成长轨迹。
（3）核心宗旨与理念：清晰阐述社团成立初心与核心目的，凝练社团发展核心理念，明确社团在校园文化建设、学生能力培养、综合素质提升等方面的育人定位与价值导向。
（4）品牌活动与特色项目：汇总社团成立以来常态化开展、具有辨识度的品牌活动、特色专项项目，说明活动开展形式、核心内容，结合活动开展情况明确社团成员技能提升、素养培育等核心培养方向。
（5）发展成果：客观罗列社团历年开展的重点特色活动、参与的各类赛事与公益项目，如实记录社团及成员获得的各级各类荣誉奖项、表彰情况，总结社团在校园文化传播、学生成长赋能、校内外影响力提升等方面的工作成效。
（6）未来展望：结合社团发展现状与校园文化建设要求，制定贴合社团实际、切实可行的未来发展规划，明确后续活动开展、队伍建设、品牌打造、育人提质等方面的具体目标与推进方向。
注：文字材料统一命名为“社团名称-文本材料”
2.展示图片
图片素材需真实还原社团发展历程，生动展现社团活动实况、成员精神风貌与特色文化底蕴，为专题展提供优质视觉素材，具体要求如下：
（1）素材内容：优先选取社团成立初期活动剪影、历年品牌特色活动现场、各类竞赛参赛及获奖现场、志愿服务实践实况、社团集体合影、重要发展节点留影等素材，全面覆盖社团不同发展阶段。
（2）质量规范：图片画面清晰、构图整洁、主体明确，无模糊、虚化、拼接、水印混乱等问题，分辨率不低于1920×1080像素，格式为JPG、JPEG、PNG，文件大小无限制。
（3）数量要求：各社团统一提交至少10张优质图片（原图），杜绝重复、劣质素材，确保素材多样性、代表性与完整性。
图片材料统一命名为“社团名称-图片标题”（图片标题需简洁概括画面核心内容）
三、提交时间与方式
（一）截至时间：2026年8月10日，逾期未提交的社团，将纳入社团年度审核考核依据，影响社团年度评优评先相关工作。
（二）素材打包：各社团需将整理完成的文字材料、全部展示图片统一放入文件夹，压缩为压缩包，压缩包命名规则：社团名称-发展历程展素材。
（三）审核要求：所有提交素材须经社团指导教师或业务指导单位严格审核，确认内容真实、符合规范、无错误问题后方可提交。
（四）提交渠道：审核通过后，统一通过青海理工学院学生社团官网在线投稿平台提交打包的全部素材。（附链接：https://f.wps.cn/ksform/h/write/HYORoemE?channel=2jmskz）
四、相关说明
（一）提高思想认识，按时足额提交。各社团负责人需高度重视本次发展历程展资料收集及招新准备工作，将其作为社团规范化建设的重要内容，严格按照本通知要求，认真整理、审核材料，确保在规定时间内完成提交，不得拖延、遗漏、敷衍。
（二）严格审核把关，确保材料质量。所有报送材料须经社团指导教师或业务指导单位审核确认，确保信息真实、准确、合规，图片清晰达标、文字规范得体，符合我校社团管理相关规定及校园文化建设要求，杜绝虚假信息、违规内容。
（三）明确专人负责，强化沟通衔接。各社团需指定专人负责材料的整理、提交及后续沟通工作，预留有效联系方式。若材料存在格式不符、内容不全、表述不当等问题，学生工作处（团委）将派专人通过平台或电话通知修改，负责人需在收到通知后1个工作日内完成修改并重新提交，逾期未修改将视为自动放弃报送资格。
（四）明确素材复用，配合宣传工作。本次提交的所有素材，学生工作处（团委）有权对素材进行适当调整、优化（不改变核心内容），用于校园社团宣传、风采展示等相关工作，提交素材即视为同意该使用方式。
